En la era de la información y de la desinformación, la confidencialidad de los datos se ha convertido en una preocupación importante para las empresas.
La pérdida, el robo o la divulgación accidental/deliberada de datos pueden tener consecuencias desastrosas para una organización.
Una de las cuestiones esenciales para garantizar la seguridad de la información es la de su destrucción confidencial adecuada una vez que ya no sea necesaria.
El simple hecho de hacer clic en « eliminar » o de tirar un documento confidencial a la basura no es suficiente e incluso resulta peligroso.
En realidad, la « destrucción confidencial física », en particular mediante trituración, es la forma más segura de garantizar que esta información sensible se elimine de forma segura y definitiva.
Destrucción de datos: ¿por qué los métodos estándar no son suficientes?
En un mundo donde la confidencialidad de la información es primordial, el proceso mediante el cual se elimina dicha información es igual de crucial. Son muchos los que subestiman la gravedad de las consecuencias asociadas a una mala destrucción de datos. Por desgracia, los métodos tradicionales, que podrían considerarse «intuitivos», no cumplen los requisitos de seguridad necesarios para garantizar una destrucción confidencial completa e irreversible de los datos confidenciales.
Soportes digitales: destrucción de disco duro, ordenador, teléfono móvil…
El uso creciente de soportes digitales ha provocado un aumento de los riesgos asociados a la mala destrucción de datos confidenciales.
Muchos creen que la eliminación de un archivo o el restablecimiento de un dispositivo permite eliminar los datos confidenciales.
Es una idea falsa: los datos son casi sistemáticamente recuperables mientras exista el soporte físico.
La destrucción confidencial, y por tanto definitiva, requiere métodos más exhaustivos que el simple envío a la papelera, la eliminación mediante una interfaz de usuario o el borrado de datos gracias a ciertos programas.
- Recuperación de datos confidenciales: Un software especializado puede recuperar fácilmente información que ha sido « borrada ». Estas herramientas pueden escanear los sectores de un disco duro en busca de fragmentos de datos que no se han eliminado por completo.
- Remanencia de los datos confidenciales : Incluso tras una eliminación o un restablecimiento, pueden quedar rastros de datos en el disco duro o en la memoria del dispositivo, lo que hace posible su recuperación.
- Riesgo aumentado : Estos datos residuales son una bendición para los hackers, que pueden utilizarlos para lanzar ataques dirigidos, suplantar identidades o cometer otros tipos de fraude.
Es cierto que existen medios fiables de borrado de datos que respetan normas estrictas NIST o NSA (p. ej.: Blancco), o de destrucción por desmagnetización (degaussing); sin embargo, estas técnicas requieren una verificación interna por parte de sus servicios de la correcta destrucción confidencial o borrado de datos, ya que los soportes permanecen físicamente intactos.
Por eso, la destrucción confidencial física de los soportes mediante trituración sigue siendo la forma más segura de destruir los datos de manera irreversible, sin necesidad de aplicar una etapa de verificación del proceso, ya que el soporte ya no existe.
¿Lo sabía? el número de intrusiones confirmadas en sistemas de información notificadas a la ANSSI aumentó un 37% entre 2021 y 2022 (casi 3 intrusiones confirmadas al día).
Soportes en papel: destrucción de documentos y archivos confidenciales
En nuestro mundo cada vez más orientado a lo digital, podríamos pensar que los documentos han quedado obsoletos.
A pesar de la disminución del uso de papel cada año, sigue siendo omnipresente en muchos aspectos de nuestra vida cotidiana y profesional.
Su manipulación sin un proceso de seguridad puede resultar arriesgada. Cuando un documento confidencial se tira simplemente a la basura, en realidad no queda fuera de alcance.
Personas malintencionadas pueden hurgar en los residuos en busca de información personal o profesional, convirtiendo un simple trozo de papel en una oportunidad de explotación maliciosa.
Suplantación de identidad, espionaje industrial u otras formas de ciberdelincuencia, cada trozo de papel confidencial no destruido puede representar una amenaza potencial. Por lo tanto, es esencial reconocer la importancia de la destrucción de los documentos en papel confidenciales con el mismo cuidado que la destrucción de discos duros, memorias USB, etc.:
- Vulnerabilidad : Los documentos confidenciales, cuyo almacenamiento antes de su destrucción no es seguro, pueden ser recuperados por individuos malintencionados, exponiendo así información sensible. En el caso de archivos médicos, por ejemplo, esto conlleva graves violaciones de la confidencialidad y del secreto médico inherente a las profesiones médicas.
- Destrucción confidencial incompleta : Incluso romper un documento en papel confidencial no garantiza su destrucción confidencial total. La información aún puede reconstruirse a partir de trozos de papel, especialmente si no se destruyen de forma segura. Es importante destruir físicamente estos documentos mediante triturado y prestar especial atención al nivel de seguridad y, por tanto, al tamaño de partícula que se debe elegir según la sensibilidad de los documentos a eliminar.
- Imperativo legal : Muchas normativas, especialmente en el sector sanitario, exigen una destrucción de los datos confidenciales adecuada para proteger la privacidad de los pacientes y cumplir con las obligaciones de confidencialidad de la profesión.
¿Lo sabías? Las causas de las vulneraciones se deben mayoritariamente a un acto externo (accidental o malintencionado), en un 63 %. Los actos internos representan, por su parte, un 17 %.
La garantía de una destrucción confidencial mediante camión triturador
En el ecosistema moderno de la información, la destrucción confidencial mediante camión triturador móvil se posiciona como un método imprescindible. Más allá de un simple triturado, este enfoque garantiza que los documentos en papel y soportes digitales con datos confidenciales se destruyan de forma definitiva, eliminando cualquier posibilidad de recuperación.
La movilidad de los camiones con trituradora y sistema de videovigilancia embarcados permite aportar un nivel de seguridad inédito y difícilmente igualable, ya que ofrece la posibilidad de visualizar y verificar la correcta destrucción de los documentos confidenciales.
Las normas DIN: el estándar de destrucción de los datos confidenciales
La securización de los datos confidenciales no se limita a la destrucción confidencial mediante camiones trituradores.
Se extiende a la manera en que se realiza esta destrucción. La norma DIN 66399 sirve de brújula para las empresas.
Cada nivel corresponde a un grado de finura de destrucción de los diferentes soportes. Esto garantiza que los datos confidenciales, ya sean de baja o alta sensibilidad, se traten con el nivel de seguridad deseado.
Cabe señalar que están surgiendo otras normas cada vez más exigentes para aportar soluciones eficaces a las amenazas que aumentan cada año.
Seguridad máxima con Confia: la garantía de una destrucción confidencial
Asociarse con expertos en destrucción segura como Confia es mucho más que una simple gestión logística:
– Es comprometerse con sus colaboradores para una seguridad sin fisuras.
– Es garantizar la sostenibilidad de su actividad a largo plazo
– Es prescindir de la implantación de procesos y herramientas complejas y costosas
– Es evitar sanciones penales responsabilizando a un actor externo experto en la materia.
Confia va más allá de la simple eliminación de los datos confidenciales: Confia encarna la excelencia en materia de destrucción confidencial y ofrece diferentes medios y niveles de seguridad adaptados a todas las exigencias de los clientes.
Convencidos de que cada documento, cada archivo, cada dato tiene un valor, Confia hace de la protección de estos elementos mediante la destrucción física el corazón de nuestra misión.
Gracias a nuestra experiencia en destrucción confidencial y a la transparencia de nuestros procesos, ofrecemos a nuestros clientes la «seguridad» de que su información más valiosa está protegida.
Destrucción confidencial: transparencia gracias a la tecnología
Destrucción confidencial mediante camión triturador En la era de la informática, la confianza en nuestras herramientas y la transparencia sobre nuestros procesos que debemos aportar a nuestros clientes son condiciones sine qua non para la correcta ejecución de nuestra misión.
Las tecnologías modernas no se limitan a facilitar nuestro día a día, también desempeñan un papel primordial en materia de seguridad.
Confia lo ha entendido bien y utiliza los avances tecnológicos para hacer que el proceso de destrucción confidencial sea visible y verificable.
Los clientes no solo pueden presenciar en directo la destrucción segura de sus datos confidenciales, sino que también pueden acceder a la geolocalización en directo de nuestros camiones, a informes detallados (vídeos, fotos..) tras la destrucción confidencial…
Confia desea:
- Garantizarle que su información ha sido tratada con el más alto nivel de integridad y confidencialidad.
- Ofrecerle una transparencia total sobre el destino de sus datos una vez triturados
Profundice en el concepto de destrucción confidencial
La preservación de la confidencialidad de los datos se ha impuesto como una prioridad principal en nuestra era digital. Si desea ampliar sus conocimientos sobre esta temática, aquí tiene algunos ejes que explorar:
- Protección de la identidad individual : En la era de lo totalmente digital, el buen tratamiento de los documentos personales reviste una importancia capital. Comprender los retos y los métodos para eliminar correctamente esta información es primordial para prevenir la usurpación de identidad y garantizar la seguridad personal.
- Salvaguarda del patrimonio informacional de las empresas : Los datos estratégicos de las empresas están constantemente en el punto de mira, ya sea por parte de rivales industriales, hackers u otras entidades malintencionadas. Garantizar su eliminación irreversible es un imperativo para asegurar la continuidad y el éxito de la empresa en un entorno competitivo.
Profundice en estos ámbitos para mantenerse informado y garantizar la máxima seguridad de la información confidencial, ya sea personal o profesional.
Conclusión
La gestión de la protección de datos, ya sean digitales o en papel, se ha vuelto central.
La simple eliminación o el almacenamiento inadecuado de estos datos pueden abrir la puerta a numerosos riesgos.
Todas las empresas y administraciones deben conceder una importancia particular a la correcta destrucción de sus datos, tanto en soportes digitales como en documentos en papel.
Confia, a través de su experiencia, sus procesos y su tecnología, ofrece una solución fiable para garantizar una destrucción confidencial y segura.
Gracias a un enfoque transparente y conforme a las normas, Confia garantiza que su información se trata con el mayor cuidado.
Asegurar la destrucción irreversible de los datos sensibles es un deber para cualquier estructura preocupada por su reputación y su responsabilidad hacia sus colaboradores, clientes y socios.
Algunos consejos:
Para desarrollar estos temas/consejos e informarse sobre las buenas prácticas de securización y destrucción de sus datos confidenciales, diríjase a Confia.
Definir procesos de almacenamiento y securización de los datos:
Implementar protocolos de cifrado, de acceso y de almacenamiento físico seguro de los datos, así como copias de seguridad regulares de los datos. Utilizar sistemas de gestión de datos fiables.
Establecer plazos de conservación de los documentos digitales:
Establecer políticas internas para la retención de documentos, en conformidad con los requisitos legales y las necesidades operativas.
Determinar un calendario de destrucción confidencial de los datos:
Planificar campañas periódicas de destrucción de datos en distintos soportes, respetando los periodos de conservación definidos.
Respetar los plazos reglamentarios de conservación de los documentos en papel:
cumplir las leyes y normativas vigentes relativas a la conservación de los documentos en papel, y establecer procedimientos de destrucción confidencial segura tras el periodo requerido.
Prohibición del uso de memorias USB internamente:
Implementar una política que prohíba o limite el uso de memorias USB para reducir los riesgos de fugas de datos.
Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO) :
Designe un DPO, interno o externo, para supervisar el cumplimiento de la empresa con el RGPD, gestionar las políticas de privacidad de los datos y actuar como punto de contacto para las autoridades reguladoras.
