Destruction confidentielle d’archives et documents

Vous cherchez une solution sûre pour la destruction d’archives et de documents confidentiels ? Faites appel à une société spécialisée dans la destruction confidentielle de documents et archives papier. Ces entreprises prennent en charge tous les documents confidentiels en respectant les normes de sécurité les plus strictes.

Professions Libérales

Destruction de documents

Destruction de documents confidentiels des professions libérales.

Services publics

Destruction d'archives

Destruction confidentielle d’archives des administrations et des collectivités.

ENTREPRISE

Destruction de papiers

Destruction de papiers confidentiels en entreprise 100 % sécurisée.

médicaux et hospitaliers

Dossiers médicaux

Collecte et destruction d’archives papier médicales et hospitaliers.

Les entreprises qui souhaitent détruire de documents confidentiels ne savent pas toujours comment procéder. Des entreprises telles que Confia sont spécialisées dans la destruction confidentielle de documents papier. Focus sur leur fonctionnement et les solutions proposées.  

La destruction de documents confidentiels en support papiers

Bien que l’informatique soit devenue incontournable, nombre de documents confidentiels demeurent sous forme papier.

Les Archives papier de nature commerciale, financière, bancaire, comptable ou de santé demeurent des documents confidentiels et sensibles : les entreprises spécialisées dans la destruction de documents confidentiels assurent aussi la destruction de supports papiers confidentiels.

Problématique dans la gestion de la destruction confidentielle d’archives papier

Afin de répondre aux différentes réglementations concernant la durée de conservation des archives papiers et de documents confidentiels, de nombreuses entreprises se trouvent contraintes de conserver énormément de documents confidentiels.

Cette situation les expose à des problématiques d’espace de stockage, qui s’accompagnent alors d’une augmentation des risques de fuites d’informations. En effet, plus les documents s’entassent, plus il y a de probabilités de les perdre ou de les exposer à des actes malveillants.

Les entreprises spécialisées telles que Confia vous accompagnent dans la gestion de documents confidentiels et la destruction d’archives confidentielles, grâce à un service efficace d’évaluation de vos besoins. Nous nous engageons à détruire tout type de papiers, documents et archives confidentiels de manière fiable et sécurisée.

Réglementations et normes de sécurité de la destruction confidentielle

L’enjeu sécuritaire est de plus en plus important pour les entreprises qui travaillent avec des supports de données sensibles ou des contenus à caractère confidentiel, tels que :

  • Les grandes et petites entreprises
  • Les professions libérales
  • Les administrations et collectivités
  • Les centres médicaux et hospitaliers

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) encadre de manière très stricte toutes ces pratiques. En effet, une entreprise est responsable de toutes les informations relatives à son fonctionnement.

Afin d’accompagner les professionnels de manière optimale dans leurs démarches. Les services Confia sont conçus pour répondre efficacement et de manière sécurisée aux fortes exigences des activités de ses clients, notamment à travers le respect des normes de leur choix, ainsi qu’aux réglementations en vigueur, à l’instar du RGPD. Avant toute intervention, les conseillers Confia peuvent se déplacer dans vos locaux pour évaluer avec précision vos besoins et vous proposer une solution adaptée.

Nos étapes préalables à la destruction confidentielle de documents confidentiels

La destruction de documents et d’archives confidentiels peut se faire hors site client ou directement sur site de l’entreprise via nos camions broyeurs. Confia répond à toute entreprise désireuse de se séparer de ses archives, papiers ou documents confidentiels ou même de ses supports numériques :

Avant de procéder à la destruction d’archives et de documents confidentiels, un conseiller se déplace. Cette visite préalable dans l’entreprise permet de définir les moyens nécessaires à la collecte et à la destruction confidentielle. En fonction du volume et de la typologie à détruire (papier, archives, documents, dossiers médicaux, supports numériques).

La collecte de vos documents confidentiels peut être réalisée de manière :        

  • Ponctuelle,
  • Récurrente,
  • Ou en urgence.

Vous pouvez aussi choisir la fréquence de votre intervention, qu’elle soit unique, hebdomadaire ou mensuelle, par exemple, voir service récurrent.

Chez Confia, le client peut aussi choisir le type de processus le plus adapté selon ses besoins, par exemple :

  • Procédé sur site client par camions broyeurs,
  • Procédé hors site client en véhicules de collecte,
  • Procédé par conteneurs et stockage sécurisés,
  • Procédé par d’apport volontaire sur site Confia.

Processus de
destruction d'archives confidentielles papier

Confia intervient directement dans vos locaux pour la destruction de vos documents confidentiels au format papier. Nous avons mis en place des procédures sécurisées pour vous faciliter la destruction d’archives confidentielles papier sur site client et hors site client.

Intervention sur site CLIENT

Destruction d’archives confidentielles

Confia est une entreprise de destruction d’archives et documents confidentiels qui dispose d’une flotte de camions broyeurs géolocalisés en temps réel. Ces véhicules sont équipés de broyeurs à lames rotatives et peuvent se déplacer sur site client. Il s’agit de camions spécifiques destinés à la destruction confidentielle

  1. L’audit (volumétrie, configuration, accès…)
  2. La collecte sécurisée.
  3. La destruction sécurisée par broyage.
  4. La transformation des supports en broyats.
  5. La validation client (PV d’intervention).
  6. L’acheminement des broyats vers la filière de recyclage.
  7. La pesée des documents.
  8. Le traitement et recyclage matières.
  9. La délivrance de la traçabilité (certificat, reporting et facture).
Processus de destruction de documents et archives confidentiels sur site client

Intervention hors site CLIENT

Destruction d’archives confidentielles

La destruction d’archives et documents confidentiels peut aussi être réalisée directement sur le site de Confia par nos camions broyeurs. Après la collecte d’archives papier et documents confidentiels, dossiers médicaux et hospitaliers, ils sont triés et détruits selon leur typologie dans nos centres de destruction.

  1. L’audit (volumétrie, configuration, accès…)
  2. La collecte sécurisée.
  3. La validation client (PV d’intervention).
  4. Le réacheminement en centre de destruction Confia (accès à la géolocalisation véhicules).
  5. La destruction sécurisée par broyage.
  6. La transformation des supports en broyats.
  7. L’acheminement des broyats vers la filière de recyclage.
  8. La pesée des documents.
  9. Le traitement et recyclage matières.
  10. La délivrance de la traçabilité (certificat, reporting et facture).
Processus de destruction de documents et archives confidentiels hors site client

Destruction confidentielle
APPORT VOLONTAIRE SUR SITE CONFIA

Nos points d’apport volontaire vous permettent d’effectuer des apports sur rendez-vous. Nous disposons de matériel et d’équipes pour le vidage de vos camions et palettes de matériel. Une fois déposé, le matériel est trié et traité suivant vos besoins pour traitement ou destruction d’archives confidentielles. Ainsi, vous bénéficiez d’un suivi sur le traitement de vos déchets.

Destruction documents confidentiels par apport volontaire sur site confia

Destruction d’archives confidentielles par apport volontaire

Sécurité garantie après la destruction de papiers confidentiels

Les camions broyeurs utilisés sur le site de Confia respectent la norme DIN 66399 afin de garantir un niveau de sécurité élevé. Dans tous les cas, une intervention de destruction de papiers confidentiels est suivie d’une remise de documents de traçabilité permettant d’alimenter vos dossiers de qualité et de suivi de déchets (notamment le registre des déchets).

Traçabilité : les documents délivrés par Confia

Certificat de destruction et recyclage

Le certificat de destruction et recyclage est un document remis par Confia à ses clients après avoir effectué la destruction confidentielle de documents papier, ainsi que leur recyclage.

BSD - Bordereau de suivi des déchets

Le BSD des déchets papier a pour objet de suivre le déchet de A à Z et d’apporter la preuve de son élimination. Il n’est pas obligatoire pour les déchets papier, mais peut être fourni sur demande du client.

Relevé du n° de série - PV d’huissier

Le PV n’est pas obligatoire, mais peut être demandé par le client pour une traçabilité supplémentaire. Il permet d’identifier les mouvements de stock et la destruction de données confidentielles.

Règlementation RGPD

Le RGPD est une réglementation européenne qui vise à protéger les données personnelles des citoyens européens en réglementant leur collecte, leur traitement et leur stockage.

Nos camions broyeurs se déplacent partout en France jusqu’à la porte de votre entreprise, et ce, même en étage en proposant des solutions clé en main. Nos agents procèdent à la destruction de vos documents confidentiels et sensibles en votre présence.

Durée de conservation de documents confidentiels
sur support papier

Les règles de conservation des archives et des documents confidentiels sur support papier sont très complexes puisqu’elles varient selon le secteur d’activité et la nature des documents. Les archives en milieu juridique n’auront pas la même conservation que celles en milieu hospitalier ou du secteur de l’assurance par exemple.

La loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 » modifiée est applicable dès lors qu’il existe un traitement automatisé ou un fichier manuel, c’est-à-dire un fichier informatique ou un fichier « papier » contenant des informations personnelles relatives à des personnes physiques.

Le responsable des données est aussi tenu de fixer une durée raisonnable de conservation des informations personnelles. Il doit aussi mettre en œuvre les mesures de sécurité des locaux et des systèmes d’informations pour empêcher que les fichiers soient déformés, endommagés, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

L’accès aux données est réservé uniquement aux personnes désignées ou à des tiers qui détiennent une autorisation spéciale et ponctuelle (service des impôts, police, etc.).
Cette infraction peut être sanctionnée de 3 ans d’emprisonnement et 300 000 € d’amende.

CNIL-Durée de conservation de documents confidentiels

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La confiance de nos clients comme fondements

Nous accompagnons + de 1500 entreprises et nous efforçons de conserver le plus haut niveau de service pour garantir la qualité irréprochable de nos prestations.

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À vos côtés partout en France,

Destruction confidentielle d'archives et documents

Confia dispose d’une flotte complète composée de camions broyeurs, de camions poids lourds avec hayon et de véhicules légers. Ils interviennent sur tout le territoire français et peuvent exécuter des missions de collecte et, ou des missions de destruction d’archives et documents sur site.

Une intervention en moins de 72h

Nous avons paramétré notre organisation de manière à pouvoir intervenir sur votre site (pour de la collecte ou du broyage) en moins de 72 heures. C’est notre promesse commerciale pour vous servir au plus près de vos besoins.

À vos côtés partout en France

Intervention en moins de 72 heures

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Intervention en moins de 72 heures