Certificat de Relevé de Numéro de Série (RNS)

Ce certificat RNS atteste de la destruction de disques durs, ordinateurs, téléphones portables – DEEE professionnels, ainsi que de médias alors identifiés. Ainsi, Le Relevé des Numéros de Série offre une traçabilité supplémentaire demandée par le client et a une valeur comptable en identifiant les entrées et sorties de stock, actant ainsi la destruction des données confidentielles.

Qu'est-ce que le

Relevé de Numéro de Série ?

Le Relevé de Numéro de Série est un document qui enregistre de manière systématique et organisée les numéros de série des produits définis au contrat. Il permet d’identifier de manière unique chaque déchet et facilite la traçabilité, la gestion des stocks et la garantie de qualité.

Utilité du Relevé de Numéro de Série - RNS ?

L’utilité du Relevé de Numéro de Série réside dans sa capacité à suivre l’historique des entrées et sorties des produits, ce qui revêt une importance cruciale pour la maintenance, le service après-vente, la gestion des garanties, le support technique et la lutte contre la contrefaçon. En résumé, ce document joue un rôle crucial dans l’identification et la gestion des déchets.

Typologies et exemples de numéros de série

Les DEEE professionnels : numéros de série avant destruction des disques durs, ordinateurs portables, serveurs…

 Les médias magnétiques, optiques : numéros de série avant la destruction de Bandes magnétiques, disquettes informatiques, CD, DVD

 L’industrie du textile : numéros de série avant la destruction de textiles

1. Numéros de série alphanumériques : Ces numéros combinent des lettres et des chiffres pour former une séquence unique. Par exemple, ABC1234.

2. Numéros de série numériques : Ce sont des séquences de chiffres uniquement. Par exemple, 123456789.

3. Numéros de série basés sur des codes : Certains fabricants utilisent des codes spécifiques pour indiquer des informations telles que la date de fabrication, le lieu de production, ou d’autres détails du produit.

Il est important de noter que les numéros de série peuvent varier en fonction des entreprises, des produits et des normes spécifiques à chaque industrie. Ces exemples sont donnés à titre illustratif et ne représentent pas de véritables numéros de série utilisés dans ces industries.

Est-il obligatoire de relever les numéros de série ?

Il n’est pas obligatoire de relever les numéros de série selon la réglementation en vigueur. Cependant, le relevé du numéro de série est souvent considéré comme une option de traçabilité supplémentaire demandée par les clients. Cette pratique permet de renforcer la gestion et la traçabilité des déchets (produits), offrant ainsi un meilleur service aux clients. Cependant, l’adoption du relevé de numéro de série dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise et de l’industrie dans laquelle elle opère.

Méthodes pour relever les numéros de série

Les méthodes pour relever les numéros de série peuvent varier en fonction des produits et des industries. Voici les trois méthodes les plus couramment utilisées pour effectuer cette tâche :

A. Utilisation de la technologie de numérisation

Technologies disponibles : Confia privilégie la lecture des codes-barres par scanning optique (portatif) pour un relevé automatique et rapide des numéros de série, tous supports confidentiels confondus.

Cependant, Confia peut également dans certains cas utiliser La RFID ou encore la Radio Frequency Identification qui est une méthode permettant de mémoriser et récupérer des données à distance.

Le système est activé par un transfert d’énergie électromagnétique entre une étiquette radio et un émetteur RFID.  L’étiquette radio composée d’une puce électronique et d’une antenne reçoit le signal radio émis par le lecteur, lui aussi équipé d’une technologie RFID. Les composants permettent à la fois de lire et de répondre aux signaux.

Avantages et limites des technologies de numérisation pour le relevé automatique des numéros de série :

  • Lecture des codes-barres par scanning optique (portatif) : Lecture rapide, fiable et économique
  • RFID : lecture sans contact, très rapide et efficace

 

Limites :

  • Lecture des codes-barres par scanning optique (portatif) : Incapacité à relever les numéros de série si l’équipement est défaillant (casse, panne, etc….) et/ou le code barre illisible
  • RFID  : lecture sans contact, très rapide et efficace :  Incapacité à relever les numéros de série si l’émetteur est défaillant (casse, panne, etc..) et/ou l’étiquette radio endommagée et donc illisible.

 

B. Solution Alternative

La procédure de relevé manuel des numéros de série est une alternative employée lorsque les numéros de série ne peuvent pas être lus efficacement par les technologies de numérisation. Cette méthode implique une vérification directe et une saisie manuelle des numéros de série sur les équipements, médias ou déchets concernés. Elle est particulièrement utile dans les situations où la numérisation est entravée par des facteurs tels que des codes endommagés ou des étiquettes illisibles…

Avantages : 

  • Solution toujours disponible.

 Limites :

  • Temps de longue exécution donc solution coûteuse.
  • Possibilités d’erreur humaine de lecture (même avec l’utilisation de loupes).

Garanties offertes par le relevé de numéro de série

1. Traçabilité des produits :

Le RNS assure la traçabilité complète des produits, y compris lorsqu’ils deviennent des déchets. En enregistrant les numéros de série, on peut suivre leur historique depuis leur fabrication jusqu’à leur destruction confidentielle et recyclage. Cette traçabilité facilite la gestion des stocks, la localisation des produits et permet de fournir un meilleur service après-vente et maintenance.

2. Authenticité des produits : ​

Le relevé de numéro de série assure l’authenticité des produits et lutte contre la contrefaçon en attribuant des numéros de série uniques à chaque produit. Les consommateurs et les entreprises peuvent vérifier ces numéros pour garantir l’origine et la légitimité des produits, renforçant ainsi la confiance dans la chaîne d’approvisionnement.

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