Ordenadores, servidores, pantallas o impresoras: antes de sustituirlos, cada empresa debe conocer la definición de los RAEE para saber cómo tratar sus equipos electrónicos al final de su vida útil. Esta guía presenta qué es un residuo RAEE, las categorías de residuos RAEE generadas en la empresa, cada obligación RAEE de las empresas impuesta por la normativa y, a continuación, los documentos que acreditan la trazabilidad. La última parte detalla el acompañamiento que ofrece Confia.
Definición de RAEE: ¿qué es un residuo RAEE en la empresa?
La definición de los RAEE se aplica a cualquier equipo eléctrico o electrónico del que la empresa se desprenda. Conocer la definición de los RAEE permite identificar los residuos RAEE que deben separarse del resto de residuos de oficina y, después, derivarse a un canal de reciclaje adecuado.
Definición de RAEE: ¿qué establece la normativa?
Según la definición europea de los RAEE, un equipo eléctrico y electrónico es un aparato que necesita corriente eléctrica o un campo electromagnético para funcionar. Pasa a ser un residuo RAEE en cuanto su poseedor se desprende de él o tiene la intención de hacerlo.
Esta definición de los RAEE está establecida por la directiva europea 2012/19/UE. Abarca los aparatos que funcionan con una tensión máxima de 1.000 voltios en corriente alterna y de 1.500 voltios en corriente continua.
Un portátil averiado, un servidor sustituido o una impresora fuera de uso entran, por tanto, en la definición de los RAEE. Los cables, cargadores y accesorios electrónicos también están afectados.
Definición de RAEE: ¿domésticos o profesionales?
La definición de los RAEE distingue dos orígenes. Los RAEE domésticos proceden de particulares. Los RAEE profesionales proceden de empresas, administraciones y entidades públicas, o de equipos diseñados para un uso profesional.
En el sentido de la definición de los RAEE, esta distinción cambia las normas de gestión. Un residuo RAEE profesional no se deposita en un punto limpio municipal como un aparato doméstico. La empresa debe confiarlo a un operador habilitado que asegure la recogida y el reciclaje.
Según la definición de los RAEE, un mismo ordenador portátil puede pertenecer a ambas categorías. Comprado y utilizado por una empresa, se trata como un residuo RAEE profesional, con las obligaciones de trazabilidad que ello conlleva.
Definición de RAEE: los 3 criterios
- Alimentación eléctrica: el equipo funciona gracias a la corriente o a un campo electromagnético.
- Fin de uso: la empresa se desprende de él o tiene la intención de desprenderse de él.
- Origen: el uso profesional clasifica el equipo entre los RAEE profesionales.
Definición de RAEE: ¿qué categorías de residuos RAEE existen?
La definición de los RAEE agrupa los residuos RAEE en 6 categorías desde 2018. Los residuos RAEE de una empresa corresponden sobre todo a equipos informáticos, pantallas y lámparas. Cada categoría de residuos RAEE sigue un canal de reciclaje específico.
¿Qué residuos RAEE produce una empresa en el día a día?
Los residuos RAEE más frecuentes en la empresa son los ordenadores de sobremesa y portátiles, las pantallas, los servidores, las impresoras y las fotocopiadoras. Los teléfonos, las tabletas y los equipos de red completan esta lista.
Los soportes de almacenamiento también forman parte de los residuos RAEE: discos duros HDD y SSD, memorias USB, tarjetas de memoria. Requieren una atención especial, ya que a menudo contienen datos confidenciales.
Los equipos de oficina habituales también entran en la definición de los RAEE: hervidores, cafeteras, ventiladores o lámparas de escritorio. A menudo se olvidan en los inventarios, aunque siguen el mismo canal que el material informático.
Los residuos RAEE aparecen sobre todo durante una renovación del parque, una mudanza o un cierre de centro. Estas operaciones generan en poco tiempo volúmenes importantes que hay que tratar. La definición de los RAEE se aplica entonces a cada equipo electrónico retirado del parque.
Definición de RAEE: ¿qué sustancias peligrosas?
La definición de los RAEE engloba residuos RAEE que contienen sustancias peligrosas. Las lámparas fluorescentes contienen mercurio. Las antiguas pantallas de tubo de rayos catódicos contienen plomo. Algunas placas electrónicas y carcasas de plástico incorporan retardantes de llama bromados.
Estas sustancias exigen un tratamiento en un centro industrial. Se extraen y se descontaminan antes del reciclaje de los materiales valorizables: metales ferrosos y no ferrosos, plásticos, vidrio y metales preciosos de las placas electrónicas.
Los discos duros son residuos RAEE que contienen materiales peligrosos. Por ello, su gestión va acompañada de un documento de seguimiento de residuos.
Las categorías de residuos RAEE:
| Categoría | Ejemplos en la empresa | Punto de vigilancia |
|---|
| 1. Equipos de intercambio térmico | Aires acondicionados, frigoríficos, fuentes de agua | Fluidos refrigerantes |
| 2. Pantallas y monitores | Pantallas de ordenador, televisores, pantallas de sala de reuniones | Plomo de las pantallas antiguas |
| 3. Lámparas | Tubos fluorescentes, lámparas de descarga | Mercurio |
| 4. Equipos grandes | Fotocopiadoras, racks de servidores, distribuidores | Volumen y manipulación |
| 5. Equipos pequeños | Hervidores, cafeteras, herramientas eléctricas | Clasificación separada de los residuos habituales |
| 6. Pequeños equipos informáticos | Ordenadores portátiles, teléfonos, discos duros | Datos confidenciales |
Obligación RAEE para empresas: ¿qué dice la normativa?
Cada obligación RAEE de las empresas se deriva del principio de responsabilidad del poseedor. La empresa que produce o posee residuos RAEE sigue siendo responsable de su gestión hasta su tratamiento final. Por tanto, la obligación RAEE de las empresas no se detiene al salir de las instalaciones.
Obligación RAEE para empresas: ¿qué papel tiene el poseedor?
La primera obligación RAEE de las empresas consiste en clasificar los residuos RAEE en el origen. No deben mezclarse con los residuos habituales ni tirarse con la basura doméstica.
La segunda obligación RAEE de las empresas consiste en confiar estos equipos a un operador autorizado. El Code de l’environnement, en su artículo L541-2, hace responsable al poseedor de sus residuos electrónicos hasta su tratamiento final, incluso cuando los entrega a un tercero.
Por último, la empresa debe proteger los datos personales almacenados en sus equipos electrónicos. El RGPD exige que estos datos sean inaccesibles antes de que el material electrónico salga de su control.
Estas normas se aplican independientemente del tamaño de la organización: pyme, ETI, gran grupo, administración o profesional liberal.
Definición de RAEE: ¿qué sanciones para la empresa?
Ignorar la definición de los RAEE no protege a la empresa. El incumplimiento de una obligación RAEE de las empresas expone a sanciones administrativas y penales. El artículo L541-46 del Code de l’environnement prevé hasta dos años de prisión y 75.000 euros de multa por determinadas infracciones relativas a la gestión de residuos RAEE.
A este riesgo se suma el de una fuga de datos. Un disco duro entregado sin tratamiento previo sigue siendo legible, y la empresa asume entonces su responsabilidad en virtud del RGPD. Por lo tanto, todo equipo cubierto por la definición de los RAEE debe ser tratado antes de salir de la empresa.
Obligación RAEE para empresas: lista
- Clasificación en el origen: separar los residuos RAEE de los demás residuos de la empresa.
- Entrega a un operador autorizado: confiar la recogida y el reciclaje a un profesional habilitado.
- Trazabilidad: conservar los documentos que demuestran la recogida y el tratamiento.
- Protección de datos: hacer que los datos sean inaccesibles antes de la salida del material.
Obligaciones RAEE de la empresa: ¿cómo demostrar la trazabilidad?
Cumplir las obligaciones RAEE de la empresa no basta: la empresa debe poder demostrarlo. Las obligaciones RAEE de la empresa se basan en documentos entregados por el operador. Constituyen la trazabilidad de la operación, que se presenta en caso de inspección.
¿Qué documentos prueban las obligaciones RAEE de las empresas?
El primer documento es el Bordereau de Suivi des Déchets (BSD). Acompaña a los residuos RAEE peligrosos desde la recogida hasta el centro de tratamiento. Desde 2022, está desmaterializado en la plataforma pública Trackdéchets.
El segundo documento es el certificado de destrucción y de reciclaje. Acredita la destrucción de los soportes de datos y el reciclaje de los materiales. Sus menciones se detallan en nuestro artículo sobre el certificado de destrucción de material informático. En conjunto, estos dos documentos demuestran el cumplimiento de las obligaciones RAEE de la empresa.
La empresa debe archivar estos documentos y poder presentarlos durante una inspección de la administración o ante una solicitud de un cliente.
Estos documentos también sirven frente a los clientes. En una licitación o una revisión de proveedores, muestran que se cumplen las obligaciones RAEE de la empresa y que los datos han sido protegidos.
Definición de RAEE: ¿por qué destruir los datos?
La definición de los RAEE se refiere a los equipos electrónicos, no a la información que contienen: el reciclaje RAEE trata los materiales. Un ordenador o un servidor reciclado sin precauciones puede conservar archivos de clientes, datos de RR. HH. o credenciales de acceso.
Un simple formateo no es suficiente. Los datos siguen siendo recuperables con software especializado, especialmente en los discos SSD. La destrucción física de los soportes electrónicos de almacenamiento, antes del reciclaje RAEE, es el método más seguro para cumplir las obligaciones RAEE de la empresa vinculadas al RGPD.
Obligaciones RAEE de la empresa: pruebas
- Bordereau de Suivi des Déchets: realiza el seguimiento de los Residuos RAEE hasta el centro de tratamiento.
- Certificado de Destrucción y de Reciclaje: acredita la destrucción de los soportes y el reciclaje de los materiales.
- Trazabilidad: la empresa conserva estos dos documentos para presentarlos en caso de inspección.
RAEE: definición y reciclaje: ¿qué acompañamiento ofrece Confia?
Confia se encarga del reciclaje RAEE de las empresas, desde la recogida hasta la entrega de los documentos de trazabilidad. Confia aplica la definición de los RAEE a cada lote recogido e interviene en toda Francia desde sus centros de Île-de-France y Occitania.
RAEE: definición: ¿qué equipos electrónicos recoge Confia?
Confia recoge todos los equipos cubiertos por la definición de los RAEE, es decir, el conjunto de los residuos RAEE profesionales: ordenadores de sobremesa y portátiles, servidores, pantallas, impresoras, equipos de red, teléfonos y tabletas. Los soportes de almacenamiento se tratan aparte, con una destrucción segura de los datos.
Confia interviene durante una renovación del parque, una mudanza o el cierre de un centro. Para las empresas que generan residuos RAEE de forma continua, puede planificarse una recogida recurrente con una frecuencia fija.
RAEE: definición: ¿cómo gestiona Confia el reciclaje?
Confia organiza una visita previa para identificar, según la definición de los RAEE, los equipos electrónicos, los volúmenes y la modalidad de intervención. A continuación, la recogida se planifica según las limitaciones de la empresa.
Los soportes de datos se destruyen in situ o en un centro de destrucción segura. A continuación, los equipos se reciclan en un centro industrial. Confia entrega el documento de control y seguimiento de residuos y el certificado de destrucción y reciclaje en las 72 horas siguientes a la finalización de la intervención.
Las 4 etapas de la recogida segura de RAEE:
- Visita previa: Confia inventaria los residuos RAEE, los volúmenes y las limitaciones de acceso.
- Recogida segura: los equipos electrónicos se recogen y van acompañados de un BSD.
- Destrucción segura de los soportes electrónicos: los discos y soportes de datos se trituran in situ o en un centro.
- Reciclaje y trazabilidad: los materiales se reciclan y los documentos de trazabilidad se entregan en un plazo de 72 horas.
Resumen del artículo en 5 puntos clave
- La definición de los RAEE abarca cualquier equipo eléctrico o electrónico del que la empresa se desprende.
- Los residuos RAEE se reparten en 6 categorías, entre ellas los pequeños equipos informáticos.
- Cada obligación RAEE de las empresas se basa en la responsabilidad del poseedor hasta el tratamiento final.
- El BSD y el certificado de destrucción y reciclaje acreditan la trazabilidad.
- Confia recoge, destruye los soportes de datos y recicla los equipos cubiertos por la definición de los RAEE.
Conclusión
Dominar la definición de los RAEE permite a una empresa identificar sus equipos electrónicos y eléctricos al final de su vida útil y sacarlos del circuito de los residuos corrientes. Ordenadores, servidores, pantallas y soportes de almacenamiento forman parte de esta cadena.
El cumplimiento de las obligaciones RAEE de la empresa se basa en tres reflejos: clasificar, confiar a un operador autorizado y conservar las pruebas. Para un reciclaje RAEE trazable con destrucción segura de los datos, solicite su presupuesto gratuito a Confia.
RAEE: definición: preguntas frecuentes
¿Cuál es la definición de un residuo RAEE?
Según la definición de los RAEE, un residuo de aparato eléctrico y electrónico es un dispositivo que funciona gracias a la corriente eléctrica o a un campo electromagnético, y del que su poseedor se desprende. Ordenadores, pantallas, servidores, impresoras y teléfonos profesionales entran en esta definición en cuanto se desechan.
¿Qué equipos son RAEE profesionales?
Los RAEE profesionales son los equipos utilizados por las empresas, las administraciones y las entidades locales: ordenadores, servidores, pantallas, fotocopiadoras, equipos de red, teléfonos y soportes de almacenamiento. Siguen una cadena distinta de la de los RAEE domésticos y deben confiarse a un operador habilitado.
¿Puede una empresa tirar sus RAEE con sus residuos?
No. Los residuos RAEE deben clasificarse en origen y entregarse a un operador autorizado, que garantice su recogida y su reciclaje. Mezclarlos con los residuos habituales expone a la empresa a sanciones previstas por el Código de Medio Ambiente y le impide demostrar la trazabilidad de sus equipos electrónicos y eléctricos.
¿Qué documentos de trazabilidad conservar después de un reciclaje de RAEE?
La empresa conserva el documento de seguimiento de residuos y el certificado de destrucción y reciclaje. El primero acredita la asunción de la gestión de los equipos hasta el centro de tratamiento. El segundo certifica la destrucción de los soportes de datos y el reciclaje de los materiales.
¿Los discos duros son residuos RAEE?
Sí. Los discos duros son residuos RAEE que contienen sustancias peligrosas, y su gestión va acompañada de un documento de seguimiento de residuos. Como almacenan datos, deben destruirse físicamente antes del reciclaje de los materiales para evitar cualquier recuperación de información.
