El Documento de Seguimiento de Residuos (BSD) es obligatorio y, por lo tanto, reglamentario a partir del momento en que existe una producción de residuos peligrosos como, por ejemplo, los RAEE.
Documento de Seguimiento de Residuos (BSD): Definición
Un Documento de Seguimiento de Residuos es un formulario que las empresas del sector privado y las entidades del sector público deben completar para garantizar la trazabilidad y la gestión de sus residuos. Este documento permite demostrar que los residuos han sido recogidos, transportados, destruidos y/o reciclados conforme a la normativa vigente y por actores autorizados para hacerlo.
Documento de Seguimiento de Residuos de Regulación: ¿para qué sirve?
El Documento de Seguimiento de Residuos de Regulación (BDSR) es un documento obligatorio si desea deshacerse de elementos informáticos que contengan datos confidenciales o no. Puede exigir la emisión de un BSD para tipologías como el papel o los residuos comunes, pero no es obligatorio. Estas son sus funciones:
Garantizar la trazabilidad de los residuos peligrosos y no peligrosos
Para garantizar la trazabilidad de los residuos, es esencial utilizar un documento de seguimiento conforme a la normativa. Este documento, que debe cumplimentarse debidamente, permite ajustar la gestión de los residuos en cada fase, teniendo en cuenta su naturaleza y su peligrosidad.
Además, la normativa exige llevar un registro de residuos dentro de sus establecimientos. Esto requiere conservar sus Documentos de Seguimiento de Residuos (BSD) en sus sistemas de información durante un periodo de 5 años.
Garantizar la protección de datos personales
Tras una destrucción de archivos en papel y documentos digitales confidenciales que contienen información sensible o cualquier otro soporte que implique confidencialidad de datos (accesorios, herramientas, textiles que impliquen patentes o una imagen de marca que proteger contra cualquier acto malintencionado), para sus clientes, colaboradores y su organización, le recomendamos solicitar un Documento de Seguimiento de Residuos aunque no sea obligatorio para el tratamiento de papel, por ejemplo, ya que no se trata de un residuo peligroso.. Permite garantizar la gestión, la seguridad y la trazabilidad de los residuos que contienen datos confidenciales, para evitar que se alteren, se dañen o que personas no autorizadas accedan a ellos durante una de las etapas de tratamiento del residuo en cuestión.
El BSD le permite, como responsable, trazar todas las etapas y los actores que han participado en el tratamiento de sus residuos. Esto demuestra que estos han sido efectivamente destruidos y reciclados de conformidad con las leyes francesas y europeas en materia de reciclaje.
Cabe señalar que la normativa, relativa a la emisión de los BSD tras el tratamiento de los Residuos RAEE, impone desde 2022 una trazabilidad de los residuos digitalizada a través de la plataforma Trackdéchets.
Confia le acompaña en la implementación de las nuevas prácticas administrativas impuestas por Trackdéchets, que refuerza la obligación de emitir y conservar un Documento de Seguimiento de Residuos (BSD) para cualquier tratamiento, en particular, de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) profesionales, independientemente de su procedencia.
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Los diferentes tipos de Documentos de Seguimiento de Residuos
El Documento de Seguimiento de Residuos (BSD) es un documento esencial en la gestión de residuos, adaptado según su naturaleza. Existen varios tipos, cada uno responde a necesidades específicas para garantizar una trazabilidad y una gestión responsable de los residuos. Esta introducción presentará brevemente las variantes de los BSD y su importancia en el cumplimiento de las normas medioambientales.
1. El Documento de Seguimiento de Residuos No Peligrosos (BSDND)
El Documento de Seguimiento de Residuos no Peligrosos (BSDND) se refiere a los residuos considerados no peligrosos. Agrupa los siguientes residuos:
● Residuos reciclables: vidrio, metales, plástico, cartón, papel, madera, textiles…
● Residuos orgánicos biodegradables: residuos verdes, orgánicos, alimentarios…
● Los residuos mezclados: lo relacionado con los residuos domésticos.
A ojos de la ley, el albarán de residuos no peligrosos no es obligatorio.
2. El Documento de Seguimiento de Residuos Peligrosos (BSDD)
Es obligatorio proporcionar un BSD si gestiona residuos peligrosos. Para conocer la lista de residuos considerados peligrosos, conviene remitirse a la nomenclatura oficial. Estos son los casos en los que deberá emitir obligatoriamente un Documento de Seguimiento de Residuos Peligrosos:
- Usted produce residuos peligrosos.
- Usted recoge pequeñas cantidades de residuos peligrosos.
- Usted transforma o reacondiciona residuos peligrosos.
- Usted posee residuos cuyo origen desconoce.
Tipos de residuos peligrosos:
- Residuos químicos (disolventes, pinturas, ácidos, bases)
- Residuos médicos y farmacéuticos (jeringuillas, medicamentos caducados)
- Residuos que contienen amianto
- Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) que contienen sustancias peligrosas
- Residuos petrolíferos (aceites usados, lodos de vaciado)
- Baterías y acumuladores usados
- Residuos procedentes de la industria metalúrgica (residuos que contienen metales pesados)
- Residuos radiactivos (de baja o media actividad).
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El Documento de Seguimiento de Residuos, una normativa
El Documento de Seguimiento de Residuos Peligrosos es obligatorio para los residuos peligrosos. Pero también puede utilizarse para residuos no peligrosos, que no lo requieren legalmente. Se trata, por ejemplo, de residuos que contienen datos confidenciales, como la destrucción de archivos y documentos confidenciales, para reforzar la necesidad de conformidad con la legislación sobre la protección de datos personales. En este caso, es necesaria una exigencia fuerte en materia de trazabilidad. Por eso, Confia entrega a sus clientes un documento de seguimiento de residuos para garantizar un sistema de trazabilidad fiable en cualquier circunstancia
Documento de Seguimiento de Residuos a rellenar: ¿cómo hacerlo?
El Documento de Seguimiento de Residuos garantiza la trazabilidad de un lote de residuos, desde el poseedor hasta el centro de tratamiento. A lo largo de la destrucción confidencial y del ciclo de gestión de residuos, cada interviniente debe completar y firmar las partes del formulario que le correspondan, a medida que avanzan las operaciones de tratamiento de residuos.
¿Quién rellena el Documento de Seguimiento de Residuos?
Incluye indicaciones sobre el origen de los residuos, sus características, las modalidades de recogida, transporte y almacenamiento, la identidad de las empresas implicadas y el destino de los residuos.
En la primera hoja del Bordereau de suivi des déchets Cerfa, el emisor de los residuos debe cumplimentar la siguiente información (casillas 1 a 7 y casilla 9):
1.ª etapa, información facilitada por el cliente :
● identidad (estatus jurídico, n.º SIREN, datos de contacto, etc.);
● tipo y naturaleza de los residuos;
● acondicionamiento;
● fecha y firma del formulario.
2.ª etapa, el recolector / transportista debe rellenar la casilla 8:
● identidad (n.º SIREN, datos de contacto, etc.);
● fecha de la recogida.
3.ª y última etapa, debe ser cumplimentada por el centro de tratamiento de residuos (casillas 10, 11 y 12):
● identidad (n.º SIREN, datos de contacto, etc.);
● cantidad de residuos recibida;
● fecha de recepción;
● descripción de la operación de tratamiento.
En la segunda hoja del formulario Cerfa, las casillas 13 a 20 deben rellenarse únicamente en caso de almacenamiento, reacondicionamiento de los residuos o transporte multimodal.
¿Cuánto tiempo hay que conservar un Bordereau de Suivi des Déchets?
La conservación del Bordereau de Suivi des Déchets (BSD) es una condición sine qua non para la gestión responsable y reglamentaria de los residuos, ya que permite mantener la trazabilidad y una prueba de conformidad con la normativa medioambiental. Una vez que el BSD ha sido debidamente cumplimentado y firmado por todos los actores implicados en el ciclo de tratamiento de los residuos —desde el productor hasta el destinatario final—, el documento debe devolverse a la entidad que lo emitió.
Es imprescindible que este formulario se conserve durante un periodo mínimo de cinco años, tiempo durante el cual las autoridades competentes pueden realizar una inspección. Este periodo de conservación se extiende no solo al propio BSD, sino también a todos sus anexos, que pueden incluir información adicional sobre los residuos, como su naturaleza exacta, las cantidades tratadas y los detalles del proceso de tratamiento o eliminación.
Esta conservación de cinco años es esencial por varias razones
- Permite a las empresas responder a posibles solicitudes de información por parte de las autoridades reguladoras.
- También resulta útil en caso de controles o inspecciones, ya que permite demostrar que los residuos se han gestionado de manera responsable y conforme a la legislación vigente.
- De este modo, permite evitar sanciones asociadas a la ausencia de BSD en el seguimiento de los residuos peligrosos de su empresa.
- Por último, esta documentación puede resultar valiosa para la propia empresa, ya que le permite hacer seguimiento de sus prácticas de gestión de residuos e identificar posibles mejoras.
- Así, la conservación adecuada de los BSD y de sus anexos no solo es una obligación legal, sino también una buena práctica de gestión medioambiental, que contribuye a la responsabilidad ecológica y a la transparencia de las empresas.
| Contáctenos para obtener más información sobre la gestión segura de los datos confidenciales en el 01 77 62 36 67, o por correo electrónico, en confia@confia.fr |
Fomentar la destrucción de residuos confidenciales
La destrucción de residuos confidenciales garantiza la seguridad de los datos y previene las filtraciones de información sensible, respetando así la confidencialidad.
Comprender el funcionamiento del RGPD en unos pocos pasos
El RGPD regula la recopilación y el tratamiento de los datos personales en Europa, exigiendo consentimiento, transparencia y derechos de acceso y rectificación.
¿Qué es un certificado de destrucción y reciclaje?
Un certificado de destrucción y reciclaje acredita la destrucción segura y eco-responsable de documentos confidenciales o materiales, garantizando el cumplimiento y la trazabilidad.
Documento de seguimiento de residuos PDF
El Documento de Seguimiento de Residuos en PDF es un documento digital para rastrear el tratamiento de los residuos confidenciales, rellenable y archivables electrónicamente.
Documento de seguimiento de residuos para rellenar
Rellenar un Documento de Seguimiento de Residuos implica indicar los detalles del residuo (naturaleza, cantidad, tratamiento) y firmarlo para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento.
Documento de seguimiento de residuos en formato Word
El Documento de Seguimiento de Residuos en formato Word permite una introducción fácil y personalizable de la información relativa a la gestión y al seguimiento de los residuos.
