RGPD

Une réforme qui oblige à la destruction des données

En 2016, les états de l’Union Européenne ont voté le règlement sur la protection des données. Son objectif est d’avoir des règles communes dans tous les pays de l’Union.

En mai 2018, toutes les entreprises traitant des données de citoyens européens doivent être en conformité avec le Règlement Général de le Protection des Données. La finalité de cette législation européenne est de permettre aux citoyens d’avoir un meilleur contrôle de l’utilisation de leurs données. Mais également permettre aux entreprises d’avoir un processus simplifié pour le respect cette législation.

Des conditions qui s’appliquent bien sur à la destruction des documents et des informations confidentielles de l’entreprise.

La législation RGPD prévoit de lourdes sanctions financières et administratives. En cas de non-respect, avec des amendes pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou encore jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial auxquelles vont s’ajouter des obligations de communiquer publiquement en cas de perte de données. Au niveau de l’administratif, les entreprises non conformes à cette loi seront sujets d’avertissement, de mise en demeure ou même de suspension des flux des données.

Une destruction qui doit être sécurisée

Dans un environnement aux contraintes sécuritaires très strictes, Confia propose un service sécurisé et étudié afin de répondre aux réglementations en vigueur. Nous mettons en place un ensemble des mesures simples et performantes, dans le respect des législations existantes.

Votre entreprise est responsable de toutes les informations regardant son fonctionnement interne, elle se doit de les protéger du début à la fin. Des fuites d’information peuvent arriver suite à la mauvaise gestion de vos archives confidentielles. C’est pour cela que vous devez garantir la bonne sécurité de ces informations confidentielles. Cette garantie passe par une destruction sécurisée auprès d’un partenaire de Confiance.

Les législations étant très strictes et complexes, il vous est parfois difficile de savoir si vous êtes dans la légalité ou non (en ce qui concerne la durée de la conservation de vos archives par exemple).

Afin de respecter les contraintes législatives et votre confidentialité, Confia a mit en place des mesures de destruction vous garantissant à la fois sécurité et efficacité. Chaque étape a ainsi été contrôlée, de la formation des agents aux documents de traçabilité, pour assurer la protection de vos données.

Pour un récapitulatif de ces informations
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Confia – Inphographie RGPD